נימוקים למתן הפטור:
1. מערכת תכנון תקציב (מסגרת) היא מערכת ייעודית לתכנון תקציב, אשר הותאמה באופן מלא לדרישות אגף תקציבים במשרד הבריאות ולמבנה תקציבו. המערכת תומכת בתהליכי תכנון ואישור תכניות העבודה התקציביות של יחידות המשרד, ומאפשרת מעקב שוטף אחר התוכניות, התקציב והביצוע במהלך השנה.
2. בבסיס המערכת עומד מנוע ייחודי לניהול סעיפי תקציב ותנועות כספיות, שפותח ע"י מומחי חברת סמארט איי.די, בכדי לתמוך במורכבות הקשרים הנדרשים במערכות מסוג זה. חברת סמארט איי די היא החברה שפיתחה ומתחזקת את התוכנה באופן בלעדי.
3. התקשרות זו נועדה לצורך אספקת שירותי שיפורים ושינויים במערכת ,שירחיבו את יכולות המערכת בתחומים הבאים:
• התאמות לדרישות הרפרנטים התקציביים, לנוכח מעבר לגרסה חדשה של המערכת (Xplan).
• הרחבה של תפוצת הגרסה החדשה ליחידות המשרד (כ-400 משתמשים חדשים).
• ביצוע שינויים עתידיים כתוצאה מפניות תקציביות.
• השלמת החיבור עם מערכת ה-BI המשרדית.
• שירותי ניתוח ואיפיון לשם מתן מענה לדרישות שוטפות ולשיפורים במערכת, מטעם נציגי אגף התקציבים.
4. ועדת המכרזים מציינת כי בוצע הליך פרסום בהתאם לסעיף 3א' ולא היו השגות בענין, מספר פרסום - 4000521656.
החלטה:
5. לאור המפורט לעיל, מאשרת ועדת הפטור המשרדית התקשרות עם חברת סמארט איי.די, עבור תחזוקה ושו"שים במערכת תכנון תקציב לשנת 2021.
