נימוקים למתן הפטור:
1. מאז התפרצות מגיפת הקורונה כלל הצוותים במוסדות במסגרות החוץ ביתיות לקשישים (בתי חולים גיריאטריים, בתי אבות, דיור מוגן ומסגרות לאנשים עם מוגבלויות) מצויים במצב של עומס הן בהיקף העבודה והם בעומס הרגשי, בין היתר, בשל הטיפול במצבי קיצון מעבר לשגרה והתמודדות עם חולי ואף מוות של דיירים.
2. על מנת לאפשר למוסדרות להתמודד ולתת טיפול מיטבי, קיים צורך דחוף בפעילות יזומה לתמיכה רגשית וחיזוק החוסן של הצוותים.
3. הקואליציה הישראלית לטראומה הפעילה הכשרה של עובדים סוציאלים במוסדות מגן אבות ואבות לכלים לתמיכה בצוותים. ההכשרה בוצעה על חשבון הקואליציה ופיתוחה נעשה בתיאום עם היחידה לעבודה סוציאלית במשרד.
4. לאחר ביצוע ההכשרה התברר כי העו"ס עמוסים בטיפול ובתיאום הקשר בין הדיירים לקהילה ועל כן אינם פנויים באופן מספק למתן התמיכה האמורה בשאר עובדי המוסדות.
5. בהתאם לכך עלה צורך לביצוע המשך לתוכנית כדי לספק את התמיכה הנדרשת לכלל הצוותים במוסדות. הקואלציה הסכימה לתרום לפרויקט 50% מעלותו וכן להעמיד מומחים שיעבירו את ההכשרה.
6. לאחר פרסום הכוונה להתקשר עם הקואלציה במיזם משותף, התקבלה השגה של עמותת ת.ל.מ., בהשגה נאמר שהעמותה מוכנה גם היא להעמיד 50% ממקורותיה למימון הפרויקט ויש לה את הידע והנסיון לתת את השירות. כדי לאפשר לועת המכרזים לקבל החלטה מושכלת בעניין, הוחלט לצאת להליך תחרותי שוויוני בו שתי העמותות יגישו הצעה לביצוע הפרויקט ונקבעו אמות מידה ואיכות לבחירת ההצעה. מסמכי ההליך נשלחו לצדדים בתאריך 25.11.2020. לצערנו למרות הגשת ההשגה, עמותת ת.ל.מ כלל לא הגישה לבסוף הצעה במסגרת הההליך התחרותי הנ"ל.
7. בשל האמור לעיל ועדת המכרזים דוחה את ההשגה של ת.ל.מ. להתקשרות עם הקואלציה לטראומה.
החלטה:
8. בהתסמך על מכתבה של גב' מלכה פרגר, עו"ס מומחה, מנהלת השירות הארצי לעבודה סוציאלית, מתאריך 9.9.20 ועדת הפטור המשרדית מאשרת התקשרות מיזם משותף עם הקואליציה הישראלית לטראומה, עבור תכנית "תמיכה בצוותים במסגרות חוץ ביתיות לקשישים – רווחה ובריאות.
9. הקואלציה התחייבה לממן 53% מהיקף הפרוייקט ממקורותיה, שאינם ממשלתיים.
