פטור

נימוקים למתן הפטור:

1. המשרד פרסם מכרז ארצי לרכישת שירותי תיקון של מכשירי ניידות שנרכשו לפני שנת 2014 (מכרז 38/2017). במכרז זכתה "חברת סגול" באזור ירושלים והמרכז. ביתר האיזורים לא נבחרו זוכים. המשרד נדרש למצוא פתרון ליתר אזורי הארץ. 2. כדי לספק פתרון לבעיה האמורה, החל משנת 2018, מתקשר המשרד עם החברות שסיפקו את המוצרים במקור, בהתאם למכרזים 40/2011 ו-52/2011 והם מבצעים תיקונים למוצרים שלהם. 3. בשל התארכות התקופה בה המוצרים עדיין נמצאים בשימוש, ובהתחשב בכך שעל פי נתוני היחידה, כמפורט להלן, חלה עליה בשיעור התיקונים השנתי, ועדת המכרזים המליצה לוועדת הפטור המשרדית לאשר את המשך ההתקשרות, תוך הנחיית היחידה להציג לוועדת המכרזים בתוך חצי שנה, מידע מפורט על כמות המכשירים, מספר התיקונים שנעשים בהם והצפי ליציאה משימוש, כדי שיהיה ניתן להיערך למציאת פתרון ארוך טווח להמשך קבלת השירותים הנ"ל, במידת הצורך. 4. היחידה צופה כי היקף ההתקשרות בשנת 2021 יהיה גבוה משמעותית מזה של שנת 2020 ואף גבוה מהיקף ההתקשרות בשנת 2019. בשיחה שנערכה עם מר צחי קלר, מנהל תחום ביחידה, הוסבר כי הדבר נובע משלושה טעמים עיקריים: • עם השנים חלה עליה במספר התיקונים בשל התיישנות המוצרים. • מספר טכנאים שעבדו בעבר ביחידה וביצעו תיקונים בחלק מהמכשירים פרשו, ואין כח אדם באגף לביצוע התיקונים. • בשל התפרצות נגיף הקורונה פחתו מספר הקריאות בשנת 2020. 5. ועדת המכרזים ציינה כי לא בוצע הליך פרסום בהתאם לתקנה 3א' בשל תקלה משרדית, ולכן ההתקשרות תאושר בכפוף לאי קבלת השגות - מספרי פרסום 4000532912, 4000532913, 4000532914, 4000532915, 4000532916, 4000532917. בהתאם לנתונים שהעבירה ועדת המכרזים ביום 26/5/2021 לא התקבלו השגות לפרסומים לעיל, המועד האחרון להגשת השגות היה 24/5/2021. 6. ההתקשרות נדרשת כדי לשמור על רצף השירות ומתן אפשרות לזכאי השיקום לקבל שירותי תיקון. מדובר בספקים שהמשרד מתקשר עימם מכח מכרז וההתקשרות דנן נועדה לאפשר לכל אחד מהם לתקן את מוצריו בלבד. בנוסף, כאמור לעיל, למכרז שפורסם בנושא לא הוגשו הצעות לתיקון המוצרים דנן. 7. בשל היקף ההתקשרות, ועדת המכרזים אישרה לכלול בהסכם ההתקשרות סעיף ביטוח כללי בלבד, בהתאם לנוסח שבנספח ג' להוראת תכ"מ מס' 4.4.0.1. החלטה: 8. בהסתמך על מכתבה של גב' נטלי עמרני, רכזת מכשירי ניידות ביחידה הארצית למכשירי שיקום וניידות, מאשרת ועדת הפטור המשרדית את ההתקשרות עם החברות המפורטות מטה עבור תיקונים של מכשירי ניידות שנרכשו לפני שנת 2014. 9. אישור זה אינו פוטר מהצורך לאשר את ההתקשרות, ככל ונדרש, בוועדת חריגים בהתאם להוראת תכ"ם 1.2.0.6.1.