נימוקים למתן הפטור:
1. ביום 21/11/2018 אישרה ועדת המכרזים את זכייתן של החברות: מלם מערכות בע"מ, מטריקס אי.טי מערכות בע"מ, ופרודוור ישראל בע"מ בתיחור 123/2018 לשעות יעוץ עבור פלטפורמת דיינמיקס, במסגרת מכרז מסגרת 17/2016 פיתוח ויישום דיינמיקס.
2. היקף ההתקשרות שאושר במסגרת החלטת ועדת המכרזים כאמור, לא כולל מע"מ לכל אחת מהחברות: חברת פרודוור 1,600,000 ₪, מלם מערכות 1,150,000 ₪ וחברת מטריקס אי.טי 807,0000 ₪ עד ליום 31/12/2019.
3. בהתאם לסעיף 13 בתיחור, המשרד רשאי להרחיב במידת הצורך את השימוש בתיחור הנ"ל בהיקף כפול מכמות השעות המוערכת במסגרת התיחור וזאת לצורך הגדרת דרישות, בדיקת אפשרויות מימוש בגירסאות חדשות של XRM, אפיון, ניתוח, סיוע בפיתוח, סיוע בשדרוג מערכות בין גרסאות XRM, סיוע בבחינת התאמת הפלטפורמה לצרכים נוספים ולצורך הגדרת תהליכי עבודה נוספים.
4. ביום 25/12/2019 אישרה ועדת המכרזים, מימוש זכות ברירה עם חברת פרודוור ישראל בע"מ, בסכום של 525,000 ₪, לא כולל מע"מ, מכח תקנה 3ג(א) לתח"ם, עבור המשך שדרוג מערכת קנאביס, עד ליום 31/12/2020.
5. ביום 18/3/2020 אישרה ועדת המכרזים מימוש זכות ברירה עם חברת פרודוור ישראל בע"מ, בהיקף של 500,000 ₪ לא כולל מע"מ עד לתאריך ה- 17/7/2020, מכח תקנה 3ג(א) לתח"ם.
6. ביום 22/4/2020 אישרה ועדת המכרזים את הסבת היקף ההתקשרות המאושר לחברות מלם מערכות בע"מ ומטריקס אי.טי מערכות בע"מ, לחברת פרודוור ישראל בע"מ עבור תחזוקת מערכת רישוי קנאביס, היקף ההתקשרות שאושר הינו 1,562,000 ₪ עד ליום 31/12/2020.
7. ביום 23/11/2020 אישרה ועדת המכרזים התקשרות המשך, ללא עלות נוספת עם חברת פרודוור ישראל בע"מ, עד לתאריך ה- 31/12/2021 ,מכח תקנה 3(4)(ב)(1) לתח"ם.
8. ביום 4/5/2021 אישרה ועדת המכרזים מימוש זכות ברירה עם חברת פרודוור ישראל בהיקף של 205,161 ₪ לא כולל מע"מ עד לתאריך 31/12/2021 מכח תקנה 3ג(א) לתח"ם.
9. ביום 30/6/2021 אישרה ועדת המכרזים מימוש זכות ברירה בסך 407,100 ש"ח לא כולל מע"מ, לצורך גיוס מפתח ומנתח מערכת XRM מכח תקנה 3ג(א) לתח"ם.
10. סה"כ מימושי זכות ברירה (כולל הסבת היקף ההתקשרות) עם חברת פרודוור ישראל בע"מ, 3,199,261 ש"ח לא כולל מע"מ.
11. לצורך גיוס מפתח XRM נוסף לפעילות הקורונה, לטובת הנושאים המרכזיים שבהם פועל מערך המחשוב בדגש על תעופה (יוצאים ושבים מחו"ל) וואריינטים (סוגי המוטציות למיניהן הגורמות לשינוי בתנאי הבידוד, שחרור מבידוד, בדיקות, תו ירוק וכו..) ולכן היחידה צופה המשך דרישות לפיתוחים במערכת הקורונה.
12. מאחר שוועדת המכרזים אישרה עד כה במסגרת זכות ברירה סכומים העולים לכדי פי שתיים מההתקשרות המקורית, הועברה הבקשה לאישורה של ועדת הפטור המשרדית.
13. היחידה ציינה שפורסם מכרז מסגרת חדש (17/2021). תיחור 123/2018, הוא התיחור האחרון במסגרת מכרז מסגרת 17/2016.
החלטה:
14. לאור המפורט לעיל, מאשרת ועדת הפטור המשרדית התקשרות המשך עם חברת פרודוור ישראל בע"מ, עבור פלטפורמת דיינמיקס.
15. ועדת הפטור המשרדית מנחה כי על היחידה להיערך לביצוע התקשרויות עתידיות באמצעות תיחורים במכרז מסגרת 17/2021.
16. ההתקשרות אושרה בוועדת חריגים קורונה – מס"ד 567.
