כוונה להתקשרות

מהות ההתקשרות:

שע"ם הינה יחידת סמך של רשות המיסים המספקת שרותי מחשוב לרשות המסים. ברשות המסים נעשה שימוש נרחב לחישוב שכר עידוד/פרמיות לעובדים, באמצעות מספר רב של שיטות חישוב, בהתאם למקצועות/בעלי תפקידים שונים. רשות המסים מעוניינת במוצר מדף on premise, שמהותו שיטות תפעוליות ושיטות תחזוקה המבוססות על זמני תקן (נורמות) ומבנה היררכי תפעולי, שישמש כסביבת עבודה ליישום שיטות חישובי שכר העידוד/פרמיות השונות. המוצר יחליף את המערכת הנוכחית שפותחה in house. שע"ם מעוניינת לרכוש רישוי ושעות מחברת אינסנטיבס סולושיינס עבור תוכנת Joopy Incent לטובת יישום שיטות שכר עידוד לכל עובדי רשות המסים (מעל 20 שיטות, מעל 5000 מתוגמלים) . המוצר המבוקש הינו בעל המאפיינים התואמים את דרישות רשות המסים ליישום שיטות חישוב שכר עידוד: המוצר מאפשר יישום שיטות חישוב שכר עידוד ללא צורך במפתחים, להתממשק למקורות מידע שונים (לרבות קבצים סדרתיים וקבצי אקסל), ולייצא קבצי פלט במבנה מסויים לצורך תשלום בתוכנות שכר. Joopy Incent מאפשרת למשתמש הקצה יישום כל ההגדרות לצורך ניהול ותחזוקת שיטות חישוב קיימות, הקמת שיטות חדשות והתאמות לשינויים בנהלים ,ללא תלות בגורמי IT , וזאת באמצעות: הגדרת שיטות חישוב מתבצעת באמצעות פרמטרים הניתנים לשינוי: המדדים, הפרמטרים, הקבוצות, תדירות החישוב וכדומה. המוצר כולל מחולל דוחות, המוצר מאפשר הוספת טפסים למילוי ע"י המשתמש (למשל לקבלת הנתונים הנדרשים לחישוב) – ללא סיוע מיחידת ה- IT. Joopy Incent תומך בשיטות חישוב קבוצתית / אישית / משולבת / דיפרנציאלית: המוצר מאפשר ניהול עובדים וקבוצות עבודה באופן דינמי, הגדרת מדדים ופרמטרים ייחודיים לקבוצת העבודה, מדדי איכות אישיים בקבוצת חישוב, ומדדים ופרמטרים לצורך חלוקת הפרמיה באופן דיפרנציאלי בין העובדים בקבוצה . המוצר מאפשר קליטת נתונים תקופתיים, כולל קליטה חוזרת של דיווחים ותיקונים בנתוני דיווח, ביצוע חישובים שוטפים, חישובים חוזרים, חישובי מיוחדים (לדוגמה: מענק עידוד חופשה ומענק הכשרה), הצגת פערים וניתוחם, תלות בין בין חישובים ובסדר ביצוע החישובים, והשלמת נתונים. Joopy Incent מאפשר ביצוע חישובים רטרואקטיביים וביצוע סימולציות וחישובים במקביל (שיטה חדשה ושיטה ישנה), חישוב הפרשי תגמול, וייצוא כל התוצאות לקבצים במבנים קבועים מראש ע"י מנהל המערכת. המוצר שומר היסטוריה של שינויים בשיטות, במדדים, בדיווחים, בחישובים ובקבוצות ומאפשר לצפות בנתונים אלו. המוצר מנהל "מחזור חיים" של שיטה: לדוגמה: הקמה, אישור, עדכון, הפעלה, ת. סיום תוקף וכו'. למוצר ממשק ניהול מרכזי מאוחד ופשוט להבנה , יכולת התראות במקרה של שגיאות ובעיות בתהליכי החישוב וכן DASHBOARD למנהלים בחתכים שונים. המערכת מנהלת הרשאות ומידורים , ברמות היררכיות שונות, ותומכת בתהליכי אבטחת המידע וצנעת הפרט. הרשאות המשתמשים (מנהלי מערכת ומשתמשי הקצה) מוגדרות במערכת הרשאות של הארגון (Active Directory) והמוצר תומך ב SSO. הרישוי עתיד לשמש יישום שיטות חישוב שכר עידוד לכלל עובדי רשות המיסים.