פטור

נימוקים למתן הפטור:

Lotus Notes הינו מוצר התשתית עליו מבוסס פרויקט המשרד הממוחשב (מאור 2000) שמשרת את 1,400 עובדי המשרד בעבודתם היומיומית. תשתית לוטוס נוטס מספקת את הכלים הבאים: דואר אלקטרוני ויומנים ממוחשבים. ניהול מסמכים. פקסים. ספרי כתובות מרכזיים. יישומים רבים שפותחו באמצעותה, כגון: ניהול רכש, התכמ החדש, חוזרי שוק ההון, חוזרי שכר ועוד. בהמשך לחוות דעתו של מר שרון בן חיים, מנהל חטיבת טכנולוגיות, המוצר (Lotus Notes) נבחר באמצעות מכרז מרכזי פומבי שפורסם בשנת 1997 והוארך עד לשנת 2002. בשנת 2008 הוחלט סופית בחטיבת הטכנולוגיה באגף החשב הכללי להקים את הדור הבא של המשרד הממוחשב הוא פרויקט סער (סביבת עבודה רוחבית) שיעניק פתרון לצרכי משרד ממוחשב בכלל וניהול מסמכים בפרט עבור כלל משרדי הממשלה. צוות בין-משרדי שהוקם (וכולל את החמ) פרסם RFI בנושא בחודש מרץ 2009. מסמכי המכרז מגובשים בימים אלה ועתידים להתפרסם ברבעון רביעי של שנת 2010. תהליך בחירת ההצעה הזוכה וכן פיתוח המערכת באמצעות התשתית הזוכה עתיד להימשך לפחות שנתיים. לאור הנל, הועדה מתבקשת לאשר המשך התקשרות עם חברת IBM לתחזוקה ותמיכה ברישיונות לוטוס נוטס בעלות 46,790 (כ- 217,100 כולל מעמ).