מהות ההתקשרות:
פניה למימוש אופציה שלישית במסגרת מכרז לקבלת שירותי גניזה
נימוקים למתן הפטור:
עם קבלת אישור ועדת הפטור, נעשתה פניה לחברת אפם השקעות לצורך חתימה על ההסכם. חברת אפם השקעות מסרבת לחתום על ההסכם בתנאי משך ההתקשרות שהועברו אליה. דרישת החברה הינה להפסיק את ההתקשרות ו/או לאשר שנה שלמה או עד לבחירת ספק חדש ,ובתנאי שהמשרד יודיע לפחות שלושה חודשים מראש על הפסקת ההתקשרות, זאת מאחר ולטענתם נגרם להם נזק כספי שכן החומר תופס מקום ואינו מאפשר לחברה להתחייב ולאחסן חומר של גופים אחרים לתקופות ממושכות כאשר משרדנו שומר לעצמו את הזכות להוציא את החומר בכל עת, דבר שעלול להותיר אותם קרחים מכאן ומכאן. ביום 28 בנובמבר הסתיימה ההתקשרות עם החברה והועברה הנחייה לאגפי המשרד להפסיק להשתמש בשירותי החברה עד להודעה חדשה. שירותי הגניזה הינם קריטיים לעבודתם השוטפת של יחידות האוצר לצורך שליפת/גניזת מסמכים. בנוסף, במספר יחידות האוצר מתבצע פרויקט סריקת מסמכים. חברת גיאודע מבצעת את סריקת המסמכים ולאחר מכן מעבירה אותם לגניזה אצל חברת אפם השקעות. אנו צופים שתתעורר בעיה מול חברת גיאודע ברגע שלא יהיה להם לאן להעביר את המסמכים שכבר נסרקו על ידם, מכיוון שאין להם יכולת גם לאחסן את המסמכים. לאור בקשת הספק פנינו למינהל הרכש וביקשנו את אישורם לחתום עם הספק על הסכם בתנאים כפי שביקש לאשר את המשך ההתקשרות לשנה שלמה או עד לבחירת ספק חדש ,ובתנאי שהמשרד יודיע לפחות שלושה חודשים מראש על הפסקת ההתקשרות
-
היקף כספי:
510,000
-
מטבע:
שח
-
מועד תחילת ההתקשרות:
17/12/2014
-
מועד סיום ההתקשרות:
17/12/2015
-
מתן פטור מסתמך על תקנה:
תקנה 14ב - מכרז מרכזי
-
מס' ח״פ:
510385198
-
שם הספק:
אפם השקעות בעמ
