מהות ההתקשרות:
רשות השירות הלאומי-אזרחי פונה לועדת הפטור בבקשה לאשר שתי הרחבות במכרז 2-2015 לפי המנומק מטה.
נימוקים למתן הפטור:
הרחבות: 1. לאור פניית אנשי המקצוע ברשות בבקשה להרחיב את הסכם ההתקשרות עם חברת גלאי תקשורת בכ-20 שעות בחודש לטובת הפעלת עמוד הפייסבוק של הרשות וכן טיפול ברשתות החברתיות. במייל המצורף לפרוטוקול ניתן ללמוד על הצורך המקצועי בהרחבה. כמו כן, מכתבה של הגב' רחל פנצר, סמנכל בכיר למנהל ומשאבי אנוש במשרד החקלאות למר יעקב עמר, סמנכל הרשות ובו נכתב כי הרשות לא תוכל להסתייע בדוברות משרד החקלאות (מצב). 2. בנוסף, בשל הערכת החסר שתוארה לעיל , מבקשת הרשות להרחיב את ההתקשרות עם הספק לכדי ניצול של 1200 שעות עבודה שנתיות שהם 100 חודשיות עפ סעיף 4.6 במכרז 3-2015. בפועל היום מנוצלים כל 919.5 השעות שמוקצות במסגרת ההתקשרות עס 200,000 כולל מעמ דבר שהביא לכך שמתחילת חודש נובמבר 2016 נותרה הרשות ללא יעוץ תקשורת בשל ניצול ההיקף הכספי אך היקף השעות לא נוצלו. בכדי להגיע לניצול 1200 השעות שהוגדו במכרז יש להרחיב את היקף ההתקשרות הכספי ב-61,000 כולל מעמ שכן- 1200 שעות * 217.5 לשעת יעוץ עפ תעריף הזכיה של הספק = 261,000 כולל מעמ מתוכם 200,000 כולל מעמ המאושרים במסגרת ההארכת ההתקשרות. (מצביתרת הספק ממערכת מרכבה המראה על ניצול כל ההתקשרות עמו). עלות ההרחבה הראשונה: 217.5 לשעה כולל מעמ * 20 שעות חודשיות * 12 חודשים = 52,200 כולל מעמ לשנה. עלות ההרחבה השניה: מימוש כל 1200
-
היקף כספי:
113,200
-
מטבע:
שח
-
מועד תחילת ההתקשרות:
15/01/2017
-
מועד סיום ההתקשרות:
31/12/2017
-
מתן פטור מסתמך על תקנה:
תקנה 3(4)(ב)(3) בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה ובנסיבות שבהן השמירה על האחידות נדרשת מטעמי חסכון ויעילות
-
מס' ח״פ:
-
שם הספק:
יועצי תקשורת ואסטרטגיה