פטור

נימוקים למתן הפטור:

כעת מבקשת היחידה המקצועית להתקשר עם הרשות בהתאם להחלטת הממשלה להמשך קידום פעילות המרכז. לאחר קבלת הבהרות בנושא חברי הוועדה סברו כי לאור החלטת הממשלה ותהליכי העבודה וקבלת ההחלטות שהתקבלו כמפורט לעיל, יש מקום לאשר את ההתקשרות עם הרשות בהליך פטור בכפוף להתחייבות הרשות כדלקמן: 1. לפעול להגשת נספח תקציבי עם עלויות סופיות, נספח זה יועבר על ידי היחידה המקצועית לחשב המשרד ויועלה במערכת המכרזים המשרדית. 2. השירותים יבוצעו בהתאם לחוק חובת המכרזים. 3. הגדרת השירותים המבוקשים יעשו בשיתוף מלא ובהסכמת מנהל תרבות. 4. לאחר האירוע, הרשות תעביר עג מדיה מגנטית תיעוד מסודר של כל הליכי ההתקשרות שבוצעו לצורך ביצוע האירוע. העלויות שיאושרו יהיו בהלימה לנספח התקציבי המעודכן שיאושר על ידי חשבות המשרד ועל פיו יבחנו ויאושרו דוחות הביצוע של הרשות לצורך קבלת תשלומים. 5. המשרד שומר לעצמו את הזכות לבצע הליכי פיקוח ובקרה חיצוניים נוספים בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי, כאשר הרשות והספק יידרשו לשיתוף פעולה מלא בעניין זה. בכפוף לאמור לעיל, חברי הוועדה מאשרים התקשרות בפטור עם הרשות .