פטור

נימוקים למתן הפטור:

עניינה של פנייה זו היא בבקשת היחידה המקצועית לאשר הארכה והרחבת ההתקשרות עם הספק לתקופה נוספת של שנה ורבעון. התקשרות המקור עם הספק היא בעקבות זכייתו במכרז פומבי 12/2011 לקבלת שירותי הפעלת מרכז מידע ומחקר תרבות. בהתאם למסמכי המכרז והסכם המקור המשרד התקשר עם הספק לתקופה של שנה עם אופציה להארכת ההתקשרות ב- 4 תקופות נוספות בנות שנה כל אחת (סהכ 5 שנות התקשרות). הצעת המחיר במכרז ניתנה לעלות הפקת דוח שנתי / רבעוני, עלות טופס דיווח חדש ועלות בדיקה שנתית למוסד שנכלל במאגר. בהסכם המקור נקבע כי עלות ההתקשרות עם הספק לא תעלה על 2 מלשח לשנת התקשרות, כאשר הניצול יהיה עפ תוכנית עבודה סדורה שתוגש עי מנהל תרבות בכל שנה. עד כה המשרד ניצל את כל האופציות העומדות לרשותו ל הארכת ההתקשרות. כעת משתמו תקופות האופציה מבקשת היחידה המקצועית את אישור חברי הוועדה להארכה והרחבת ההתקשרות עבור שנת 2017 בהיקף כולל של כ- 2.3 מלשח (כמפורט בתוכנית העבודה המצב). לאחר עיון במסמכים ניכר כי המשרד מעולם לא ביצע הרחבה להתקשרות האמורה. היקף התקשרות המקור עומד על 10 מלשח (2 מלשח * 5 שנים). בהתאם לתקנה 3(4)(ב)(2) ניתן להרחיב את ההתקשרות בהיקף שלא יעלה על 2.5 מלשח בכפוף לאישור ועדת המכרזים.