מהות ההתקשרות:
הרחבת ההתקשרות עם הספק לצורך קבלת שירותי חשבות מלווה מכון וינגייט. ההתקשרות עם הספק היא מתוקף בחירה ממאגר רוח.
נימוקים למתן הפטור:
נציין כי עד לסוף חודש אפריל ניצל הרוח את כל השעות שאושרו לו בהרחבת ההתקשרות. לא למותר לציין כי בפועל החל מחודש אוקטובר ועד חודש ינואר לא היה למכון חשב, ורק במהלך חודש ינואר נכנס חשב חדש. לאור האמור בתקופה זו צוות החשב המלווה נדרש לקחת על עצמו תפקידים רבים עליהם אמורה להיות אמונה חשבות המכון, ובהם פיקוח ובקרה על פתיחת הזמנות, קליטת ואישור חשבוניות לתשלום וקליטת כח אדם. נכון למועד זה מועד תאגוד המכון הוא ב1.7.2018 קרי, בעוד חודשיים. יצוין כי החשב שנקלט במכון מגיע עם רקע מקצועי של עבודה בשירות הציבורי, אבל בפועל מאחר והוא האדם היחיד אשר מבין את המשמעות של התנהלות בהתאם למגזר הציבורי, והוא לבדו לא יכול לפעול להטמעת הנהלים ויישום דרכי עבודה בהתאמה, המשרד נדרש להרחיב את שעות העבודה של החשב המלווה כך שימשיכו ולתת מענה גם בהיבטים אלו וכפועל יוצא המכון יוכל להמשיך ולפעול, משרת החשב לא אוישה עד אמצע חודש ינואר 2018 , אז הגיע חשב חדש למכון, אשר הגיע מן החשב הכללי ובקיא לחלוטין ברזי הפעילות של חשבות, אולם נדרש פרק זמן לא מבוטל עד שלמד את פעילות המכון ולמעשה, עד כה טרם הספיק לטפל בכל היבטי פעילותו. מאחר והחשב הוא היחיד במכון הבקיא בחוקים, ההוראות והנהלים המקובלים בשירות הציבורי, עדיין רוב רובו של הפיקוח, הבקרה והליווי נשאר בידי צוות החשב המלווה וכך צפוי שיימשך גם בעתיד הנראה לעין כפי שציין
-
היקף כספי:
193,927
-
מטבע:
שח
-
מועד תחילת ההתקשרות:
29/05/2018
-
מועד סיום ההתקשרות:
01/07/2018
-
מתן פטור מסתמך על תקנה:
תקנה 3(4)(ב)(3) בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה ובנסיבות שבהן השמירה על האחידות נדרשת מטעמי חסכון ויעילות
-
מס' ח״פ:
513464842
-
שם הספק:
בן דוד שלוי קופ ושות' רואי חשבון (ב