מהות ההתקשרות:
הארכת / הרחבת ההתקשרות עם הספק פמי פרימיום בעמ (512676206) לצורך קבלת שירותי ניהול הרכש של הספריות הציבוריות לתקופה 1-6/2019. ההתקשרות עם הספק היא מתוקף מכרז פומבי. הסכם המקור נחתם בתאריך 15/04/2011 לתקופה של 15/04/2012.
נימוקים למתן הפטור:
ההתקשרות ב- 4 תקופות נוספות של שנה כל אחת וכן אופציה להרחיב את ההתקשרות ב- 50%. במהלך תקופת ההתקשרות (שנת 2013) המשרד קיצר את אחת מתקופות האופציה למעט פחות משנה לצורך התאמת תקופת ההתקשרות של הספק לתקציב השנתי (ינואר דצמבר לבקשת היחידה המקצועית ולנוחיות הספריות הציבוריות העובדות עם תקציב שנתי). עד 31.12.2015 המשרד ניצל את כל האופציות העומדות לרשותו הן בנוגע להארכות ההתקשרות והן בנוגע לאופציה להרחבה בעוד 50% מכוח מימוש זכות ברירה. ועדת המכרזים בישיבותיה מיום 14.12.2015, 5.12.2016 ו- 11.12.2017 אישרה את הרחבת ההתקשרות עם הספק לשם קבלת שירותי הפעלת פרויקט רכש ספריות ציבוריות לשנים 2016, 2017 ו-2018 מכוח תקנה 3(4)(ב)(2) . יובהר כי הרחבת ההתקשרות היא בגין תחזוקה ופעילות שוטפת של הפרויקט בהיקף המלא הנדרש בהתאם להצעת המחיר של הספק במכרז. בהתאם לתקנה 3(4)(ב)(2) בסמכות ועדת הפטור להרחיב את ההתקשרות אם נתקיימו בה כל אלו: (א) ההתקשרות הראשונה נעשתה בעקבות מכרז או בעקבות פנייה תחרותית לקבלת הצעות. (ב) התקשרות ההמשך נעשתה בתוך חמש שנים ממועד עריכתה של ההתקשרותה ראשונה. (ג) שוויין המצטבר של כל התקשרויות ההמשך שנעשו לאותה התקשרות ראשונה אינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה. (ד) שוויין המצטבר של כל התקשרויות ההמשך שנעשו לאותה התקשרות ראשונה, לרבות התקשרות ההמשך הנוכחית, אינו עולה על 2,
-
היקף כספי:
155,660
-
מטבע:
שח
-
מועד תחילת ההתקשרות:
01/01/2019
-
מועד סיום ההתקשרות:
30/03/2019
-
מתן פטור מסתמך על תקנה:
תקנה 3(4)(ב)(3) בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה ובנסיבות שבהן השמירה על האחידות נדרשת מטעמי חסכון ויעילות
-
מס' ח״פ:
512676206
-
שם הספק:
פמי פרימיום בעמ
