פטור

נימוקים למתן הפטור:

חברות איטייפ אומניטק בעמ וחברת חבר תרגומים מספקות שירותי הקלטות דיונים במסגרת זכייתם במכרז פומבי 18/13. תקופת ההתקשרות הראשונה החלה ביום 1.7.14 -30.6.15 בהיקף של 4.300,163 שח לשתי החברות.באפריל 2015 אישרה ועדת הפטור המשרדית הרחבת התקשרות עם הספק על בסיס תקנה 3(4) (4) (ב) (2) לתחמ בהיקף של 1,000,000 שח עד ליום 30.6.15 וזאת לאור הגידול הנדרש במתן השירותים מצד שופטי המערכת. כמו כן אישרה הועדה מימוש אופציה ל-12 חודשים נוספים עד ליום 30.6.16 . בשנת 2016 אישרה ועדת המכרזים מימוש אופציה לשנה נוספת הקבועה במסמכי המכרז עד ליום 30.6.17. מימוש אופציה נוסף ואחרון אושר על ידי ועדת מכרזים במאי 2017. ועד ליום 30.6.18. במסגרת ההחלטה לבצע שינוי אסטרטגי במערכת בתי המשפט, הוחלט על שינוי שיטת תיעוד הדיונים מהקלדה להקלטה דיגיטלית השונה מהפתרון של הקלטה אנלוגית בו מבוצע עדיין שימוש באולמות המשפט ועל כן הוחלט לצאת בשנת 2018 לפיילוט בתחום התמלול במסגרת הליך מכרזי נפרד שבוחן למעשה שינוי תהליכי עבודה בתחום התמלול וההקלטות. בעקבות החלטה זו אשר תוצאותיה ישפיעו באופן מהותי על אופיים של השירותים הנדרשים בתחום הוחלט במשרד כי נכון יהיה להאריך במקביל לפרויקט הפיילוט את ההתקשרות עם החברות הזוכות במכרז ההקלטות הנוכחי לתקופה נוספת על מנת לאפשר רצף עבודה ועל כן אישרה ועדת הפטור המשרדית המשך התקשרות עם חבר