מהות ההתקשרות:
הארכת התקשרות עם חברת מלם לתפעול ותחזוקת מערכת תלמוד עד לסוף שנת 2020 ובנוסף 4 תקופות אופציה של שנה כל אחת בסהכ עד לסוף 2024.
נימוקים למתן הפטור:
רקע .אגף מוסדות תורניים )להלן: האגף( מופקד על התמיכה במוסדות תורניים על תיכוניים ותשלום כספי סיוע לאברכים )הבטחת הכנסה לאברכים(. .בשנת 2019 נתמכים עי האגף מעל 1,750 מוסדות שבהם לומדים מעל 161,000 תלמידים ו- 4,500 אברכים שזכאים לכספי סיוע. היקף כספי 1.3 מיליארד . .המערכת מנהלת את הזכאות של המוסדות והאברכים. המוסדות מדווחים את התלמידים במערכת כמו גם את זמני הלימוד, חופשות ועוד. המערכת מעבדת את הדיווחים ומבצעת בדיקות בהתאם למבחני התמיכה וכן מצליבה לצרכי בקרה מול משרדי ממשלה שונים ומאגרי מידע. בנוסף המערכת מהווה בסיס נתונים לביקורות במוסדות. .לאחר הבדיקות, נשלח תשלום מהמערכת למערכת מרכבה ומשם יוצא התשלום הנדרש. .המערכת פועלת בתחזוקה מלאה החל משנת 2014 , כך ששנת 2019 היא השנה השישית והאחרונה מתוך מימוש זכות ברירה. . בהתאם להחלטת ועדת ענא במשרד, התקיים תהליך משא ומתן מול הספק על הארכת ההתקשרות לתקופה נוספת, מתוך מטרה להביא את הצעת הספק לאישור בוועדת הפטור בחשכל. .המשרד ביקש מהספק לקבל הצעה מיטיבה עם המשרד עד לתאריך 27.10.19 . בשלב זה לא הסתיימו הדיונים מול הספק ולפיכך, נבקש להאריך את ההתקשרות מתוך הבנה שבחודשים הקרובים תתקבל החלטה סופית האם לצאת למכרז חדש או להאריך למספר שנים את התחזוקה, בכפוף לאישור וועדת הפטור .
-
היקף כספי:
13,399,776
-
מטבע:
שח
-
מועד תחילת ההתקשרות:
01/01/2020
-
מועד סיום ההתקשרות:
31/12/2024
-
מתן פטור מסתמך על תקנה:
תקנה 3(4)(ב)(3) בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה ובנסיבות שבהן השמירה על האחידות נדרשת מטעמי חסכון ויעילות
-
מס' ח״פ:
520044041
-
שם הספק:
מלם מערכות בעמ